一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于本企业与安全生产有关的文件档案的管理。

二、职责

1、安全生产工作领导小组负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本企业文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

3、安全管理人员负责本企业文件档案的收集、归档和保管。

三、内容

1、文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

（3）本企业安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

（4）安全生产工作计划、总结、报告等。

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

（6）供应商、承包商相关材料。

（7）安全设施检测、校验报告、记录等。

（8）安全、职业卫生评价报告。

2、立卷归档

（1）文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

（2） 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

（3）各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

（4）各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

（5）不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3、档案保管

（1）档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

    4、 档案借阅

（1）文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

6、相关记录

       相关记录含以下内容及其他与安全生产有关的记录

       1）岗位操作规程发放记录

       2）岗位操作规程培训考核表

       3）安全检查表

       4）隐患排查与治理档案

       5）从事特种作业和特种设备人员培训考核表

       6）主要负责和安全管理人员人安全生产培训教育台帐

       7）新员工入厂“三级”安全教育卡

       8）事故管理档案